电子邮件保留期限
总部设在欧洲的机构应将电子邮件保留多长时间?请参阅我们为英国、法国、德国、波兰、荷兰、比利时、卢森堡和摩纳哥提供的电子邮件保存指南。
此处提供的信息仅供参考,并非法律建议。要确定准确的保留期限,请咨询法律专家、行业监管机构或相关政府机构。
德国:企业电子邮件保留
德国的法规对大多数商业文件都有明确而精确的规定,但对人事档案却没有具体规定(与税务相关的除外,见下表)。因此,对于与员工相关的信息,应遵循 GDPR,尽可能缩短个人数据的存储时间。
阅读指南波兰:企业电子邮件保留
波兰的规定非常简单。文件/邮件的保存期限从五年到永久不等。 需要注意的一个变化是关于员工档案:过去企业必须保存 50 年,而现在只需保存 10 年。 一般数据保护条例》(GDPR)
阅读指南荷兰:企业电子邮件保留
企业需要保存大多数文件的时间从四周到永久不等。 要特别注意员工记录和数据,因为不同类型的记录和数据有不同的保存期限。 一般数据保护条例》(GDPR)适用,因此不得保留个人身份信息
阅读指南比利时:企业电子邮件保留
比利时有一系列影响不同类型文件保存的法律。在大多数情况下,文件可分为必须保留 10 年、7 年、5 年或 3 年的几类。 一般数据保护条例》(GDPR)适用,您不得保留可识别个人身份的信息。
阅读指南卢森堡:企业电子邮件保留
除少数例外情况外,几乎所有类型的文件都需要保存 10 年。 一般数据保护条例》(GDPR)规定,在绝对必要的情况下,不得保留可识别个人身份的信息,如前员工的数据。 保存期限 文件类型/相关电子邮件 10 年
阅读指南摩纳哥:企业电子邮件保留
与其他欧洲国家相比,摩纳哥的留存规定相对简单。 请记住,虽然摩纳哥不是欧盟的一部分,也没有采用《一般数据保护条例》(GDPR),但与欧盟国家的个人或组织有业务往来的摩纳哥机构必须遵守《一般数据保护条例》。 这意味着
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