波兰企业电子邮件
保留
波兰的规定非常简单。文件/电子邮件的保存期限从五年到永久不等。 需要注意的一个变化是关于员工档案:过去企业必须保存 50 年,而现在只需保存 10 年。
波兰的规定非常简单。文件/邮件的保存期限从五年到永久不等。
值得注意的一个变化是关于员工记录:过去企业必须将员工记录保存 50 年,而现在只需 10 年。
一般数据保护条例》(GDPR)适用。因此,您保存个人身份信息的时间不得超过绝对必要的时间。
保存期限 | 文件类型/相关电子邮件 |
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永久性 | 财务报表 |
10 年 | 工资详情、工资单和其他信息,作为评估投保员工退休或伤残抚恤金的依据。这些资料应从受保人工作结束的日历年年底开始保存。 |
9 年 | 协议 |
5 年 | 附有证明文件的会计记录/账簿。 (与长期投资、贷款、商业合同和民事、刑事或税务诉讼索赔有关的会计记录。(保存期限从与记录有关的事项完成、支付、结算或到期的财务年度的下一年度开始算起五年。) 有关贵组织会计方法的文件(保存期限从其失效后算起五年。) 与收入、固定资产、无形资产和应缴税款有关的会计记录。(从应缴税款的日历年年底起保存五年。) |
来源:Armaedfoundation.org lexology.com