波兰企业电子邮件
保留

波兰的规定非常简单。文件/电子邮件的保存期限从五年到永久不等。 需要注意的一个变化是关于员工档案:过去企业必须保存 50 年,而现在只需保存 10 年。

波兰的规定非常简单。文件/邮件的保存期限从五年到永久不等。

值得注意的一个变化是关于员工记录:过去企业必须将员工记录保存 50 年,而现在只需 10 年。

一般数据保护条例》(GDPR)适用。因此,您保存个人身份信息的时间不得超过绝对必要的时间。

保存期限文件类型/相关电子邮件
永久性财务报表
10 年工资详情、工资单和其他信息,作为评估投保员工退休或伤残抚恤金的依据。这些资料应从受保人工作结束的日历年年底开始保存。
9 年协议
5 年附有证明文件的会计记录/账簿。

(与长期投资、贷款、商业合同和民事、刑事或税务诉讼索赔有关的会计记录。(保存期限从与记录有关的事项完成、支付、结算或到期的财务年度的下一年度开始算起五年。)

有关贵组织会计方法的文件(保存期限从其失效后算起五年。)

与收入、固定资产、无形资产和应缴税款有关的会计记录。(从应缴税款的日历年年底起保存五年。)

来源:Armaedfoundation.org lexology.com