见证Cryoserver
电子邮件存档。解决了。
Cryoserver是一款电子邮件存档解决方案。它将您的电子邮件副本存储在档案中,并将这些数据转化为日常使用的有用存储库。您可以放心地使用电子邮件或即时消息发送或接收的任何关键业务信息都安全地存储在 Cryoserver 中,并可立即检索。它可以作为内部或云端解决方案使用。请观看以下视频,以快速了解该产品。
- 安全存档
- 内部或云端
- 电子邮件和即时消息
存储
安全存储。
Cryoserver 将您公司的电子邮件安全地存储在一个加密的存储库中,并在进入存储的过程中对数据进行压缩和去重复处理。通常情况下,我们可以减少30-40%的存储消耗。归档的数据可以通过不同的存储层移动,包括支持S3,这样您就可以减少长期保存邮件的所有权成本。请联系我们获取更多信息。
- 减少30%~存储。
- S3支持
速度
光速档案
经测试,Cryoserver 每秒钟可处理和归档 200 封邮件,并在一两秒内提供结果。大多数搜索查询可在几毫秒内完成,使您几乎可以立即恢复电子邮件。简而言之,Cryoserver 是一个有价值的工具,可以提高您的日常生产力和业务效率。
- 规模测试
- 毫秒级搜索结果
2.3s
平均搜索查询时间。 搜索5年以上的数据。GDPR
欧盟合规性
证券交易委员会
安全交易委员会
FCA
金融行为监管局
SAR/FOI
欧盟合规性
合规
为合规而建。
无论您是需要遵守监管机构、地方法规,还是欧盟GDPR或数据隐私要求,有了Cryoserver,您都可以完全遵守。数以千计的机构已经采用了我们的解决方案,以帮助他们满足日益增长的监管需求。
- 符合财务要求
- 符合GDPR标准
他们说什么
客户信任我们
我们的客户从政府部门到蓝筹股、家喻户晓的公司、慈善机构和教育机构;从金融公司到律师事务所;从NHS信托基金到医疗行业、制造商和中小企业。他们每天都在使用我们的解决方案。许多人将其用于电子取证,使人力资源、法律和合规部门能够在几秒钟或几分钟内识别和了解电子取证请求的全貌。
请看我们的一些惊人的客户故事,看看快保如何帮助他们的公司挽救了局面。
常问问题
公司可以保存多长时间的电子邮件?
公司应进行风险分析,并决定一个适当的保留期。通常选择7年,因为过了这个时间,合同纠纷就过期了。如果合同是通过电子邮件签订或修改的,那么相关的电子邮件应保留到责任到期。对于那些受监管的行业来说,需要更长的保存期限,因为这些行业被强制要求保存记录的时间更长。例如,通过电子邮件提供的养老金建议应保留长达100年。一个组织完全可以接受将所有的电子邮件保存在规定的最长保存期内,即使所有的电子邮件不需要保存这么长的时间。
你能捕捉到即时通讯吗?
Cryoserver 可以将来自各种不同来源的即时信息(Teams、Slack 和其他)归档,并将即时信息保存在与电子邮件分开的存储库中,让您只需一个窗口就能搜索到两者。
公司可以保留和阅读私人电子邮件吗?
是的,因为发送到公司的电子邮件域(user@clientdomain.com)的私人电子邮件属于公司而不是该公司电子邮件地址的个人。诺顿-罗斯和其他许多公司都证明了任何公司面临的"私人"电子邮件的风险。显然,公司有权通过保存、可搜索、检索和阅读进入或离开其电子邮件域的任何和所有电子邮件来降低这种风险。
如何证明一封邮件的完整性?
Cryoserver 的配置可确保公司收发的每一封电子邮件(包括内部电子邮件)都被捕获。当每封邮件到达快闪服务器时,整个邮件的数字指纹都会被采集,并以加密和压缩的格式与邮件一起记录。如果从快闪服务器上取回一条信息,其数字指纹将被重新计算(经过解压和解密),并与收到信息时记录的数字指纹进行比较。因此,可以证明信息的内容在收到后没有被以任何方式篡改。
如何将旧邮件导入Cryoserver?
遗留邮件可以加载到我们的解决方案中。我们已经开发了各种工具来协助这个过程,这取决于电子邮件的原始来源。这些工具可以对邮件进行去重复化和压缩。这意味着旧邮件在 Cryoserver 中占用的空间往往比邮件的原始来源小得多。
Cryoserver与其他存档产品有何不同?
Cryoserver 和其他归档产品都能解决电子邮件存储问题,而 Cryoserver 还能解决合规性和监管问题。再加上易于使用、直观的搜索界面和灵活的交付选项,意味着Cryoserver是一个优秀的电子邮件归档解决方案。
公司是否可以保留一切?
是的,只要他们能证明这样做是合理的,并证明他们已经进行了一个正式的程序来决定保留什么和保留多久。