荷兰商业
电子邮件保留
企业需要保存大多数文件的时间从四周到永久不等。 要特别注意员工记录和数据，因为不同类型的记录和数据有不同的保存期限。
企业需要保存大多数文件的时间从四周到永久不等。
尤其要注意员工记录和数据，因为不同类型的记录和数据有不同的保存期限。
一般数据保护条例》（GDPR）适用，因此您保存个人身份信息的时间不得超过绝对必要的时间。
| 保存期限 | 文件类型/相关电子邮件 |
|---|---|
| 永久性 | 财务报表 |
| 10 年 | 与不动产有关的数据 如果您提供电子、广播或电信服务，并按照迷你一站式服务 (MOSS) 计划运营，您必须将数据保存 10 年。 |
| 7 年 | - 议程和预约簿 - 银行对账单 - 现金管理（也包括票据草案）和收据 - 通信 - 合同、协议和其他安排 - 贷方和借方账户 - 一般账户 - 临时计算 - 收到的发票和发出的发票副本 - 工资账户，包括 - 工资管理 - 税收和社会保障记录 - 工资收入 - 社会保障预扣 - 工资预扣税 - 工资单 - 超时补偿 - 奖金、支出 - 采购和销售记录 - 软件和数据文件 - 库存记录 您可以与荷兰税务和海关总署安排在较短时间内保存其他记录。 |
| 5 年 | 与雇员有关的社会文件，包括解雇所依据的数据或与工资支付有关的数据--在雇用合同结束后至少保存五年 |
| 3 年 | 支持您的会计账簿且不涉及第三方的文件（保留副本或原件） |
| 最长 2 年 | 以下是与员工有关的文件。GDPR 规定，个人数据的保存时间不得超过收集数据或进一步处理数据的目的所需的时间。荷兰数据保护规定，以下文件的保存时间不得超过两年： - 雇用协议、入职文件（如个人信息收集）和银行账户信息（雇用结束后 2 年） - 绩效审查会议、评估面谈和职业咨询报告 - 行政缺勤记录（雇用终止后 2 年，在劳动或疾病福利纠纷中保存时间更长） - 康复档案（康复结束后 2 年） - 养老金计划相关文件 |
| 4 周 | 与被拒绝的求职者有关的数据，包括申请信、简历、推荐信、良好行为证明、面试记录、评估和测试结果。经资料当事人同意，这些资料最多可保存 1 年。 |
资料来源： business.gov.nl houseofcompanies.io skslegal.pl cms.law