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电子邮件保留
除少数例外情况外，几乎所有类型的文件都需要保存 10 年。
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| 保存期限 | 文件类型/相关电子邮件 |
|---|---|
| 10 年 | 会计和财务文件（总分类账、财务报表、审计报告、损益表等），附带证明文件和相关信函 与公司业务活动有关的管理文件（知识产权所有权、执照、许可证和授权书等） 银行文件（账户报表等） 索赔管理文件 与客户、供应商和分包商的商业协议和相关文件/协议（如保密协议与客户、供应商和分包商的商业协议和相关文件/协议（如保密协议） 与客户、供应商和分包商的商业信函（收到的邮件和电子邮件以及发送的邮件和电子邮件副本） 商业租赁 商业诉讼档案 雇用合同，与身份、管理和组织相关的数据 保险合同 发票信息、包括收款数据和外部扣款（司法程序） 向国家数据保护委员会通报数据泄露或违规情况 向供应商付款 工资单 与税收、社会保险、额外工时、奖金、开支、实物好处有关的工资单据 合作伙伴相关文件（供应商、分包商、数据处理商） 纳税申报单和集团间定价政策文件 欧盟境内交付或获取货物或服务的增值税登记表、与增值税有关的进出口文件 |
| 5 年 | 与员工病假和产假有关的文件（自缴费年度结束后保存 5 年） 股东名册、董事会、委员会和股东会议记录等公司文件 |
| 3 年 | 向国家数据保护委员会申请信息 |