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比利时有一系列影响不同类型文件保存的法律。在大多数情况下,文件可分为必须保留 10 年、7 年、5 年或 3 年的几类。
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保存期限 | 文件类型/相关电子邮件 |
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10 年 | - 会计分类账、总分类账、库存分类账(保留原件) - 合同 - 用于招聘和晋升的员工测试 - 计算员工养老金所需的数据 - 在最后一笔养老金支付后保留 10 年 |
7 年 | - 会计账簿和记录、商业文件以及其他纳税评估所需的文件 - 保存至记录相关纳税期之后的第 7 个会计年度结束。 - 发票、凭证和其他证明文件。 |
5 年 | 与雇员有关的社会文件,包括解雇所依据的数据或与工资支付有关的数据--在雇用合同结束后至少保存五年 |
3 年 | 不涉及第三方的会计账簿证明文件 - 保留副本或原件 |
资料来源:Armaedfoundation.org skslegal.plArmaedfoundation.org skslegal.pl