SIS客户故事
2024 年 9 月 25 日

SIS客户故事

从Mimecast到Cryoserver:一个最近的转换者的经验。

 

SIS(体育信息服务)是全球零售和在线运营商24/7博彩服务的领先供应商。他们提供高质量的直播和虚拟内容,从赛马和灰狗的转播到其他体育数据的传送。

SIS的电子邮件存档问题


2020年之前,该公司使用Mimecast进行邮件归档。后来,SIS决定转用Microsoft 365("Office 365")作为他们的电子邮件平台。就在那时,他们遇到了几个障碍。SIS的IT经理Jean Pierre Erasmus告诉我们,从Mimecast导出公司的数据是一个漫长而昂贵的过程。当他们知道SIS要离开时,他发现Mimecast并没有什么帮助。

"我们花了两到三个月的时间才从他们那里拿到数据。"他说。而且费用也很"昂贵"。


冷冻服务器的两个挑战
 

SIS有近10年的旧电子邮件需要导出,而试图将它们转移到Microsoft 365中被证明是一场噩梦。负责这项工作的顾问试图在Microsoft 365中为旧邮件创建一个额外的档案库。这个单独的存储库将是SIS的"静态"档案库,为合规性和需要电子取证的法庭案件而保存。

同时,SIS还面临另一个挑战。该公司的一个部门已经成为一个独立的实体,被另一家公司NEP集团接管。你猜怎么着?是的,NEP想要带走所有与它所收购的业务相关的电子邮件数据。所以SIS必须想办法把收集的遗留数据一分为二,以便保留他们的数据,其余的数据交给NEP。

四个月后,SIS的顾问未能在微软365中创建一个静态档案。听闻Jean Pierre的苦恼,一位同事建议他与Cryoserver交谈,他也照做了。

"Cryoserver的出色演示给了我们信心,"Jean Pierre说。他喜欢我们的解决方案所提供的透明度和审计跟踪。"你可以随时看到每个人都在做什么"。

Cryoserver成功了,而其他人却没有成功。


我们邀请他参加了一次董事会,向他展示了我们要做的事情。两周后,我们完成了这项工作。我们将10年的电子邮件分开,并通过FTP将NEP的份额迁移到Jean Pierre处。 现在,SIS 在 Cryoserver 中有了他们的静态档案,用户可以通过 Outlook 访问,而 NEP 则有了属于他们的邮件。

Cryoserver向SIS收取年费,用于管理他们的旧数据,他们有一个用户界面,允许他们进行电子发现,并在几秒钟内找到他们需要的信息。

搬到快播?"非常容易"


我们问Jean Pierre如何看待从Mimecast到我们的转变。

"非常直接,"他说。"从管理的角度来看,它已经非常简单--不言而喻。"

"Cryoserver的支持一直非常好。一个简单的过程。没有技巧,没有隐藏的议程。"他补充说,关于我们没有让他惊讶于他不知道的新费用。"在财务上,[使用]Cryoserver是可行的。"


快速搜索
 

至于我们的解决方案,他说:"邮件的发现比Mimecast快很多。Cryoserver比Mimecast更容易。 导出速度快了很多。使用Mimecast时,你必须等待相当长的时间,不仅是为了导出,而且是为了查找。"此外,Jean Pierre还对Cryoserver保持文件夹结构表示赞赏。"Mimecast不保留文件夹结构。如果用户在文件夹里有东西--收据等,[Mimecast]就会把它折叠起来。"现在,用户更容易找到他们要找的东西。

企业内部与云计算
 

Jean Pierre说:"自己做所有的事情都很耗时--你可以买一个服务器和一个预置的邮件档案,但这样做(在云端用Cryoserver)更有效率。"

如果你正在考虑更换电子邮件归档提供商,他有这样的建议。

"对于企业来说,快速、漂亮、无缝地完成它真的很重要(尤其是在所有企业全速运转的时候走出封锁状态)。然后你就可以专注于完成其他项目。"想了解更多关于Cryoserver的优势?请看我们的Cryoserver与Mimecast并排对比。