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卢森堡：企业电子邮件保留
除少数例外情况外，几乎所有类型的文件都需要保存 10 年。
通用数据保护条例》（GDPR）适用于您，因此您不得将可识别个人身份的信息（如前员工的数据）保存超过绝对必要的时间。
| 保存期限 | 文件类型/相关电子邮件 |
|---|---|
| 10 年 |
会计和财务文件（总分类账、财务报表、审计报告、损益表等）以及证明文件和相关往来信函
与公司业务活动有关的行政文件（知识产权所有权、执照、许可证和授权书等） 银行文件（账户报表等） 索赔管理文件 与客户、供应商和分包商签订的商业协议和相关文件/协议（如保密协议 与客户、供应商和分包商的商业通信（收到的邮件和电子邮件以及发送的邮件和电子邮件副本） 商业租赁 商业诉讼档案 劳动合同、与身份、管理和组织相关的数据 保险合同 发票信息，包括收款数据和外部扣款（司法程序） 向国家数据保护委员会通报数据泄露或违规情况 向供应商付款 工资单 与税款、社会保险、额外工时、奖金、费用、实物奖励有关的工资单据 与合作伙伴（供应商、分包商、数据处理商）相关的文件 纳税申报单和集团间定价政策文件 在欧盟范围内交付或获取货物或服务的增值税登记表，与增值税相关的进出口文件 |
| 5 年 |
与员工病假和产假有关的文件（自缴费年度结束后保存 5 年）
股东名册、董事会、委员会和股东会议记录等公司文件 |
| 3 年 | 向国家数据保护委员会申请信息 |
资料来源 Armaedfoundation.org dsm.legal
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