符合任何标准的电子邮件合规软件
电子邮件合规性需要以合规性为核心设计的电子邮件保留软件。为了实现合规性，需要对电子邮件进行保存，按照规定进行分类，并且需要根据法律要求轻松检索数据，以便恢复或删除。
电子邮件保留
您的电子邮件保留政策是什么？
当涉及到通信和数据存储时，并不缺乏法规--从你的企业应该保存多长时间的电子邮件到你应该保存多长时间的员工信息。无论您身处哪个行业，您都有可能需要处理关于可以和不可以保存什么、如何保存以及保存多久的重叠法规。Cryoserver电子邮件归档解决方案确保您的数据符合法律规定。
安保
Cryoserver如何帮助您？
我们的电子邮件归档解决方案提供了一个安全、不可篡改、加密和可靠的备份，如果您的Microsoft/Office 365或内部邮件服务器出现任何数据丢失问题或遭遇不幸的网络攻击。
Cryoserver 归档解决方案可确保所有电子邮件和附件的安全，保护并控制数据的访问。最重要的是，如果GDPR等政策要求您删除所持有的个人身份信息（PII），Cryoserver正是您所需要的。它将使您能够在详细搜索结果的帮助下找到并删除您的电子邮件和附件中的所有数据。此外，您还将拥有经审计的证明，证明您已经达到了要求。
恢复和备份
当您使用快达服务器的电子邮件归档合规软件时，您可以简化您的IT，确保数据保护，并将停机时间降至最低。无论您的企业是依靠混合环境、Microsoft/Office 365还是现场服务器，我们都能提供基于云的电子邮件合规性解决方案，利用存档数据简化恢复，降低成本，提高业务连续性。
电子邮件存储解决方案
随着每天发送和接收的电子邮件越来越多，企业正在努力应对在企业内部存储电子邮件和其他非结构化数据的负担。从数量到成本，都感受到了电子邮件加速增长的影响。使用快保的电子邮件合规性软件，简化数据管理，满足电子邮件可用性的需求，并减少存储空间。
简化迁移
对于许多企业来说，迁移到云端是首要任务。简化您从现有现场邮件服务器的迁移，确保您的Microsoft/Office 365归档符合Cryoserver的要求。Microsoft/Office 365用户采用Cryoserver作为服务的补充，为企业打造更强大的邮件归档解决方案，克服了Microsoft/Office 365归档的诸多弊端。
隐私保护
隐私设计
当我们开发Cryoserver时，主要考虑的是终端用户的隐私和权利。这就是我们的"隐私设计"理念，也是该解决方案的核心。它为组织和员工个人提供了更多的隐私选择。它可以基于角色访问归档的电子邮件，各级审计跟踪，并保存审计跟踪--所有这些都由您指定的员工作为您的归档保管人或我们所说的"数据监护人"进行监督。Cryoserver 的不可更改性创造了一个证据库，这在法庭上是可以接受的。此外，它还符合 GDPR 标准，并保护您员工的人权。
GDPR
快播如何符合GDPR标准？
欧盟《通用数据保护条例》改变了全球企业存储和处理个人身份信息（PII）的方式。在快保，我们对我们的解决方案进行了一些改进，以确保其完全符合这一法规，这也确保了我们的客户在电子邮件数据方面的合规性。
被遗忘的权利
GDPR规定，如果当事人希望被某一组织"遗忘"，那么该组织有权删除其所有数据。Cryoserver 的超快速搜索和审核删除功能可确保快速找到数据，并保留删除记录，以证明当事人的要求得到了满足。
SAR和FOI
数据主体一直以来都可以通过主体访问请求或公共部门的信息自由请求，要求获得机构所持有的所有数据的副本。15年来，快播一直在帮助公共和私营企业满足这些请求。
常问问题
在Cryoserver之前过滤垃圾邮件是否会影响合规性？
是的，如果你使用一个系统来过滤电子邮件，并阻止或转移被认为是垃圾邮件/病毒的电子邮件的通过，那么一个面临诉讼的公司就很难证明它有一个完整的取证记录。最纯粹、最"取证"的方法是在邮件进入您的邮件服务器之前，设置Cryoserver来捕获原始SMTP。然而，大多数客户在绝对的取证合规性和垃圾邮件泛滥之间进行权衡，决定在垃圾邮件/病毒进入邮件服务器和 Cryoserver 之前就进行过滤。
如果一个机构将所有的电子邮件外包，这是否会影响合规性？
不是，但这取决于你的外包商的标准。他们需要向监管机构或法院证明，他们有适当的数据政策，并适用于客户的数据。此外，值得指出的是，公司仍需对外包商的任何错误或遗漏承担全部责任；公司有责任确保外包商在管理数据方面的合规性。
保存数据的时间超过规定的保留期是否会产生法律影响或任何其他风险？
强制保留期几乎都是"建议的最低保留期"，因此没有定义"删除点"--只要你愿意，你就可以保留它。1998年数据保护法》的例外情况是，该法的"原则5"规定，个人数据的保存时间不得"超过必要的时间"，但并没有定义这个时间是多少。因此，公司必须作为正式程序的一部分，自行决定各种类型的个人数据的保存期限。
如何证明一封邮件的完整性？
Cryoserver 的配置可确保公司收发的每一封电子邮件（包括内部电子邮件）都被捕获。当每封邮件到达 Cryoserver 时，整个邮件的数字指纹都会被采集，并以加密和压缩的格式记录下来。如果从快闪服务器中检索到一条信息，其数字指纹将被重新计算（在解压和解密后），并与收到信息时记录的数字指纹进行比较。因此，可以证明信息的内容在收到后没有被以任何方式篡改。
Cryoserver有哪些合规性？
Cryoserver完全专注于电子邮件归档，为您提供独特灵活的解决方案，节省电子发现的时间，让合规人员安心，并使服务台的工作更轻松。