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比利时：企业电子邮件保留
比利时有一系列影响不同类型文件保存的法律。在大多数情况下，文件可分为必须保留 10 年、7 年、5 年或 3 年的几类。
一般数据保护条例》（GDPR）适用，您不得将个人身份信息保存超过必要的时间。
| 保存期限 | 文件类型/相关电子邮件 |
|---|---|
| 10 年 |
- 会计分类账、总分类账、库存分类账（保留原件） - 合同 - 用于招聘和晋升的员工测试 - 计算员工养老金所需的数据--在最后一次支付养老金后保存 10 年 |
| 7 年 |
- 纳税评估所需的会计账簿和记录、商业文件及其他文件--保存至与记录相关的纳税期之后的第 7 个会计年度结束。 - 发票、凭证和其他证明文件。 |
| 5 年 | 与雇员有关的社会文件，包括解雇所依据的数据或与工资支付有关的数据--在雇用合同结束后至少保存五年 |
| 3 年 | 不涉及第三方的会计账簿证明文件 - 保留副本或原件 |
资料来源：Armaedfoundation.org skslegal.plArmaedfoundation.org skslegal.pl
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