Microsoft Teams 存档
在当今的混合工作环境中,Microsoft Teams 已成为首屈一指的商务交流平台。除了聊天和视频通话,它还是重要数据、协议和基本互动的金矿。无论您是在金融行业(法律规定必须保留通信内容)还是其他行业,Cryoserver 的 Teams 归档功能都能确保您不会错过任何重要细节。接受最好的商业实践,让每一次对话都触手可及。
为什么要归档 Microsoft Teams?
归档 Microsoft Teams 的必要性
在当今的数字时代,Microsoft Teams 已成为业务通信的核心枢纽,每天都有数不清的信息交换。这些信息不仅仅是闲聊,它们通常包含敏感的关键业务信息,从战略计划到财务数据。这些数据的数量之大、重要性之高,使得拥有一个强大的归档解决方案势在必行。归档不仅能保护您的商业智能,还能确保合规性、促进问责制并防止潜在的数据丢失。
保护敏感数据
保护每日共享的机密信息和商业情报。
合规与法律安全
保留必要的通信记录,以符合行业规定。
参考资料与问责制
确保所有通信都有一个可靠的参照点,促进透明度和问责制。
Microsoft Teams 与 Cryoserver
使用 Cryoserver 对 Microsoft Teams 进行存档
Cryoserver 无缝集成到 Microsoft Teams 用户界面,提供强大的归档解决方案。Cryoserver 注重用户友好性,您可以使用关键短语、时间框架和参与者姓名轻松搜索特定的互动。它不仅能捕获完整的对话,还包括屏幕截图和附件,确保全面归档您的 Teams 互动。
增强的统一搜索功能
使用包含/排除关键字、时间范围和参与者姓名快速查找互动。
综合存档
归档文本、GIF、图像和屏幕截图等信息,同时保留上下文并包含所有相关附件。
高级过滤器
使用筛选对话细化搜索结果,确保您准确找到所需的内容。
效益
存档 Microsoft Teams 的好处
Cryoserver 为 Microsoft Teams 提供量身定制的归档解决方案,可简化搜索,满足人力资源和合规需求。它能有效检测不适当的内容,并提供自动通知。对于教育机构来说,它在保存课程、考勤和辅导员互动方面表现出色。有了 Cryoserver,Teams 通信将被安全存档并可随时访问。