我们是
电子邮件存档专家

Cryoserver 在安全、防篡改的环境中保护您的电子邮件。它既可作为内部解决方案，也可作为基于云的服务，使用起来非常方便，具有直观的搜索界面。

受到 3500 多家各种规模公司的信赖

国家医疗服务体系标志

Comic Relief

互动经纪人

槭树集团

绞车设计

阿达集团

埃德米斯顿

泽西岛政府

Medivet

格拉沃沙姆区议会

安保
与保护

Cryoserver 是一种电子邮件归档解决方案。它将电子邮件副本存储在归档文件中，并将这些数据转化为日常使用的有用存储库。使用电子邮件或即时通讯收发的任何关键业务信息都安全地存储在 Cryoserver 中，并可即时检索，这一点可以让您放心。它既可作为内部部署解决方案，也可作为云解决方案。

安全存档

内部或云端

电子邮件和即时消息

<p>Security</p><p><i>& Protection</i></p>

合规
& Regulation

无论您是需要遵守监管机构、地方法规，还是欧盟GDPR或数据隐私要求，有了Cryoserver，您都可以完全遵守。数以千计的机构已经采用了我们的解决方案，以帮助他们满足日益增长的监管需求。

SAR/FOI

FCA

GDPR

证券交易委员会

<p>Compliance<br /><i>& Regulation</i></p>

安全
数据管理

Cryoserver 可将贵组织的电子邮件安全地存储在存档中的加密存储库中，并在进入存储库的过程中对数据进行压缩和去重。通常情况下，我们可将存储消耗减少 30-40%。归档数据可通过不同的存储层移动，包括支持 S3，从而降低长期保存电子邮件的拥有成本。

连接
准备就绪

无论贵公司的日常运营依赖于何种工具，无论是 Microsoft Teams、Skype 还是其他平台，我们都能对大多数技术进行归档。这确保了整个组织的完全可视性，使您能够安全地归档、搜索和轻松监控所有对话。

办公室365

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松弛

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放大

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微软团队

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Skype

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活人

彭博社

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电子邮件

连接您的存档

加快
您的业务

Cryoserver 通过快速、安全的电子邮件归档提高企业效率，简化存储、合规性和检索，从而节省时间、降低成本并提高生产力。请参阅以下案例研究。

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天职国际会计师事务所通过实施 Cryoserver 提高了电子邮件合规性，并将存档成本降低了三分之一。

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木材公司 Arnold Laver 通过十年的 Cryoserver 支持，确保电子邮件合规，并保障百万英镑合同的安全。

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诺丁汉国家医疗服务系统信托基金会通过 Cryoserver 迁移，简化了电子邮件归档流程，降低了成本，提高了性能。

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Legal services firm Maples streamlines email archiving and reduces workload with Cryoserver’s low-maintenance, user-friendly solution.

常见问题

公司可以保存多长时间的电子邮件？

公司应进行风险分析，并决定一个适当的保留期。通常选择7年，因为过了这个时间，合同纠纷就过期了。如果合同是通过电子邮件签订或修改的，那么相关的电子邮件应保留到责任到期。对于那些受监管的行业来说，需要更长的保存期限，因为这些行业被强制要求保存记录的时间更长。例如，通过电子邮件提供的养老金建议应保留长达100年。一个组织完全可以接受将所有的电子邮件保存在规定的最长保存期内，即使所有的电子邮件不需要保存这么长的时间。

你能捕捉到即时通讯吗？

Cryoserver 可以将来自各种不同来源的即时信息（Teams、Slack 和其他）归档，并将即时信息保存在与电子邮件分开的存储库中，让您只需一个窗口就能搜索到两者。

公司可以保留和阅读私人电子邮件吗？

是的，因为发送到公司的电子邮件域(user@clientdomain.com)的私人电子邮件属于公司而不是该公司电子邮件地址的个人。诺顿-罗斯和其他许多公司都证明了任何公司面临的"私人"电子邮件的风险。显然，公司有权通过保存、可搜索、检索和阅读进入或离开其电子邮件域的任何和所有电子邮件来降低这种风险。

如何证明一封邮件的完整性？

Cryoserver 的配置可确保公司收发的每一封电子邮件（包括内部电子邮件）都被捕获。当每封邮件到达快闪服务器时，整个邮件的数字指纹都会被采集，并以加密和压缩的格式与邮件一起记录。如果从快闪服务器上取回一条信息，其数字指纹将被重新计算（经过解压和解密），并与收到信息时记录的数字指纹进行比较。因此，可以证明信息的内容在收到后没有被以任何方式篡改。

如何将旧邮件导入Cryoserver？

遗留邮件可以加载到我们的解决方案中。我们已经开发了各种工具来协助这个过程，这取决于电子邮件的原始来源。这些工具可以对邮件进行去重复化和压缩。这意味着旧邮件在 Cryoserver 中占用的空间往往比邮件的原始来源小得多。

Cryoserver与其他存档产品有何不同？

Cryoserver 和其他归档产品都能解决电子邮件存储问题，而 Cryoserver 还能解决合规性和监管问题。再加上易于使用、直观的搜索界面和灵活的交付选项，意味着Cryoserver是一个优秀的电子邮件归档解决方案。

公司是否可以保留一切？

是的，只要他们能证明这样做是合理的，并证明他们已经进行了一个正式的程序来决定保留什么和保留多久。