永远不会耗尽的电子邮件存储
Cryoserver 会存储您的组织所收发的每一封邮件，它独立于您的邮件服务器，因此您可以安全地清理服务器上的空间。它独立于您的邮件服务器，因此您可以安全地清理服务器上的空间。您删除的所有数据都会被安全备份，并可以访问。安全、合规，Cryoserver 能满足您对电子邮件存储解决方案的所有需求。
电子邮件保留
增长的电子邮件容量的存储解决方案
每天，电子邮件用户的账户收件箱平均至少增长12MB。这样算下来，每个人每年要增加约3GB。对于目前的存储解决方案来说，这种邮件发送量的增长是不可持续的。
企业正在努力应对大量的电子邮件数据堵塞他们的服务器。他们正试图解决这个问题，要么将邮件归档到麻烦的PST文件中，要么简单地删除旧邮件。不幸的是，随着GDPR等法规的实施，你不能只把旧邮件扔掉以腾出空间。根据法律规定，他们必须安全和合规地存储。我们的电子邮件归档软件解决方案可以为您做到这一点，为您节省时间、金钱和麻烦。
- 符合GDPR的档案
- 规模测试
存储
Cryoserver如何帮助您？
Cryoserver 解决方案将对每封电子邮件进行重复数据删除、单一实例、压缩和加密，以达到最高效率、存储和安全性。这为您的企业节省了保存关键业务信息所需的整体存储空间。
高投资回报率
我们的解决方案保留了一个组织中每个邮箱的完整档案，但我们只对每个活跃用户进行授权。这使得我们的格式更具成本效益。常规维护工作可加快50%的速度，而存储量则可减少75%，为企业带来显著的投资回报。
减少的数据存储
我们从所有来源摄取数据，包括PST，然后压缩并重复复制任何相同的副本。这消除了搜索多个位置的痛苦，并导致存储量的大量减少。使用存根可以删除大的电子邮件附件，用一个超链接代替它们，再次帮助节省50-75%的存储空间。
云存储
随着许多组织将其业务迁移到云端，他们可能会选择在云端管理他们的电子邮件以及。虽然这允许非常大的邮箱，但它会严重阻碍搜索和减缓响应时间。还有一个昂贵的许可问题，因为每个活跃的邮箱都需要一个许可--过去的、现在的和临时的，这意味着成本迅速上升。
革新
创新的电子邮件存储和搜索
大多数系统都使用数据库来存储电子邮件。Cryoserver 按日期存储文件，这使您的搜索速度更快，因为可以搜索到更简洁的数据集。这对您的业务非常重要--您永远不知道何时有人会要求从很久以前发送的电子邮件中获取信息，而快速的全文搜索可以确保您的合规性。搜索界面使全公司的搜索速度提高了80%，使该解决方案的规模远远超过您的组织要求。
- 毫秒级搜索
- 篡改证据档案
常问问题
Cryoserver如何节省空间？
电子邮件从您的 Microsoft/Office 365 的邮件服务器进入 Cryoserver。提交给Cryoserver的日志副本包含了原始邮件中的完整收件人名单。假设这封邮件是4MB，有10个内部收件人。这10个收件人都列在外部日志包装中。Cryoserver将这封单日记4MB的邮件处理到档案中，将所有收件人（交付给）的地址与邮件一起索引和存储。我们的解决方案会将邮件压缩30-40%，使其达到约2.4MB，即邮件的大小为原邮件大小的60%，从而节省空间。在这个10个收件人的例子中，只有一份邮件的副本驻留在档案库中，但对于用户来说，有10份副本。如果你在每个邮箱中都有1份副本，即在Exchange或Microsoft/Office 365上有10份邮件副本，它们将占用约40MB的空间。所以，对于单个邮件，你可以看到消耗的磁盘空间减少了94%。
Cryoserver平均能节省多少空间？
在过去约20年的客户档案中，我们看到了一致的模式。对于政府客户，我们倾向于看到约50％的存储减少从期刊饲料提出。我们怀疑这是由于更多基于文本的文件在这些组织中分发。对于商业企业，我们通常会看到30-40%的存储减少，因为电子邮件通常包含不同压缩能力的文件附件的混合物。当与前一个问题一起运行时，关于Cryoserver如何节省空间，我们可以看到电子邮件的存储量减少了约80%，如果在邮件服务器上启用保留功能，则存储量会更多。
邮件归档可以帮助管理大型附件吗？
Cryoserver可以提供很大的帮助。您可能有一些用户喜欢在邮件中发送大文件附件，您可能会发现这些用户经常达到邮箱限制，自然会要求增加邮箱的容量，以便继续收发邮件。您可能会发现这些用户经常达到邮箱的限制，自然会要求增加邮箱的容量，以便能够继续收发邮件。相反，通过使用 Cryoserver 及其存根模块，我们可以从他们的邮箱和 Exchange 中删除大文件附件，并用安全的 Cryolinks 替换到安全存档中的原始附件。举个例子，您可能有一封原本4MB的邮件，通过Cryoserver将附件替换为链接，邮件大小减少到15KB左右：邮箱中的邮件比之前小273倍。带来的好处是，这个邮箱可以在不增加存储容量的情况下，持续更长时间，可能是无限期的。你可能会发现你可以减少分配给这些用户的存储空间，释放出分配给Exchange的优质磁盘空间。
如果我将邮件保存在存档中，同时也保存在我的邮件服务器上，我是否需要双倍的存储量？
如果你考虑到Cryoserver会将你的邮件压缩30-50%，只保留一个副本，那么情况往往恰恰相反。那么，如果你在用户的邮箱中保留一段滚动的数据，例如1年而不是20年，并鼓励他们在档案中寻找旧邮件，那么总体上消耗的存储空间将大大减少。
我们的客户通过使用快保服务器获得了巨大的投资回报。例如，在实施我们的解决方案之前，有一个客户每年要花费约20万美元为其Exchange基础设施购买额外的存储空间，以跟上存储空间的增长。有了Cryoserver和我们的存根模块，该客户能够收回这些昂贵的存储，并重新利用价值超过50万美元的优质存储。同时，他们还节省了每年购买价值20万美元的新存储的费用。
Cryoserver会根据存储量的不同而涨价吗？
不，Cryoserver 软件的价格不是基于存储的。我们的云计算产品是基于年度订阅的，其中包括保存这些电子邮件7年的预计存储。更长的保存期可能会产生额外的存储成本，这取决于正常的数量。此外，我们的云平台上的过度消耗可能会产生额外的存储成本。