eDiscovery 用户
特权用户

2024 年 9 月 24 日

0:01 大家好,我是罗宾,我将向大家展示如何以电子发现用户、特权用户的身份使用 Cryoserver。

0:11 首先,我需要使用 AD 凭据登录。然后,我需要使用切换身份功能将我的角色提升为电子发现用户,并选择特权用户。

0:26 现在,我知道我是以特权用户身份登录的,因为有一个 "搜索原因 "选项。你可以根据关键字、收件人甚至附件中的关键字进行搜索。

0:40 我要搜索发送到特定电子邮件地址的电子邮件。我会使用键盘上的控制键和空格。

0:48 系统还可以根据我查看的日期范围推荐电子邮件地址。现在,我要按搜索键。

0:59 作为一名电子发现用户,我需要说明为什么要搜索所有人的电子邮件。因此,我会输入 "培训课程 "作为理由。

1:12 一旦我对自己的理由感到满意,我就会按下搜索键,它已经找到了 319 个结果。

1:21 我可能需要改进搜索,添加更多条件,或将搜索范围扩大到一年。

1:28 你也可以使用日历方法作为替代技术。现在,我对搜索进行了改进,得到了 44 个结果。

1:40 我可以打开其中一封邮件,翻到下一封邮件,下载这封邮件的副本,甚至将其恢复到我的邮箱。

1:53 当我点击 "返回结果 "时,我刚才看到的信息在这里突出显示。

2:02 如果我点击另一条信息,再回到我的结果,第 21 条现在排在最前面。

2:10 在顶部,我们有导出功能。点击导出后,我们有很多选择。

2:19 您可以导出为压缩文件、将所有结果导出为一个不带附件的 PDF、导出为 PST 或导出为带附件的 PDF。您下载的是一个压缩文件,其中包含 PDF 和结果中的所有附件。

2:41 导出时,你需要给它起个名字。你可以保留排序顺序。我将导出为带附件的 PDF 文件。

2:53 您可以选择 "纯文本"(仅文本)或 "格式化"(文本和图形)。PDF 存档 "选项是格式化的,但也会在 PDF 文件中存储电子邮件中的字体。

3:10 现在,我按继续。在哪里可以找到导出?在 "导出 "选项卡下找到,一开始是零。

3:24 视导出结果的数量而定,这将决定导出完成所需的时间,现在导出已完成。

3:35 然后,您就可以下载包含 PDF 和附件的压缩文件。想深入了解高级搜索?

3:46 高级搜索实际上是为想要包含特定内容的高级用户准备的。在右侧,你可以排除你不想要的东西。

3:56 你可以只在信息和主题中应用关键字,也可以在附件中应用关键字。在这里输入关键字。

4:08 这个双箭头显示了其他搜索条件,让你可以进行类似的搜索。例如,查找与 "Cryoserver "发音相似但不包括 "Cryoserver "这个确切单词的词语。

4:27 这些搜索需要较长的时间,所以我会缩小日期范围。

4:33 非常感谢系统发现了 "Cryoserver "一词的拼写错误,第一个拼写错误是在 "V "前多加了一个 "R"。

4:43 搜索历史记录区域会显示您以前的搜索记录,根据您的搜索次数,它将决定该页面的加载时间。

4:50 快速浏览产品。感谢您的收看!