吉尔福德区议会客户故事

吉尔福德区议会是Cryoserver的长期用户之一。多年来，他们一直关注着Cryoserver的发展和电子邮件归档功能 的引入，这也是我们现在最大的优势之一。

我们采访了Vincenzo Ardilio。

您的组织如何使用Cryoserver？

我们经常使用它。当我们有主题访问请求（SAR）或信息自由（FOI）请求时，当我们想知道我们是否真的在电子邮件中保存了信息时，我们就会使用它。我们目前没有先进的记录管理系统，所以 Cryoserver 帮助我们快速安全地进行搜索。
 

我们的审计师对我们之前的安排感到担忧，如果他们要进行调查，没有审计线索来解释审计的情况。从那时起，我们就想寻找一些可以保护审计师的东西，解释他们进入的具体原因，并向员工保证，人们不会去窥探他们的电子邮件。

它绝对不负众望。

如何使用Cryoserver？

我们一直在逐步减少我们的电子邮件保留期，并打算进一步减少我们搜索的信息量。我们将其用于日常的搜索和检索，以及审计线索的第三方访问。

您最喜欢Cryoserver的哪一点？

检索是Cryoserver的大优势。在这方面，搜索和检索涵盖了审计线索和搜索。如果你要问任何一个使用Cryoserver的工作人员，他们自己的邮件中的搜索才是最有用的。

您会推荐Cryoserver吗？

是的，我会的。我们以前也经常这样做。我们都知道你会想"我一年前就处理过了"，当涉及到快速掌握电子邮件时，Cryoserver是一种非常简单的方法。使用详细的搜索，Cryoserver让你很容易快速找到那个实例。